Các quan chức thường thích nói chuyện với nhiều phóng viên cùng một lúc. Một cuộc họp báo là sự kiện mà một nhân vật hoặc tổ chức công chúng đưa ra thông báo và sau đó trả lời các câu hỏi từ các nhà báo có mặt.

Thể thức này cho phép bên triệu tập kiểm soát thời gian và thông điệp mở đầu, đồng thời vẫn tạo cơ hội cho họ trả lời các câu hỏi không theo kịch bản. Các nhà báo chuẩn bị bằng cách nghiên cứu chủ đề và phối hợp để nêu lên các vấn đề then chốt. Phát sóng trực tiếp có thể truyền tải cả tuyên bố và các cuộc trao đổi sau đó.

Không phải mọi câu hỏi quan trọng đều nhận được câu trả lời đầy đủ; các phóng viên giỏi sẽ theo dõi sát sao sau đó. Các cuộc họp báo rất hiệu quả cho các thông báo thường lệ và đôi khi tiết lộ thông tin trong tình huống áp lực. Chúng vẫn là một phần không thể thiếu trong giao tiếp chính trị và thể chế.

• Buổi lễ công bố thông tin và hỏi đáp dành cho các nhà báo.
• Cân bằng giữa việc kiểm soát thông điệp và việc đặt câu hỏi công khai.
• Cần có sự chuẩn bị từ cả hai phía.
• Thường được tường thuật trực tiếp hoặc gần như tức thời.