Yetkililer genellikle aynı anda birçok gazeteciyle konuşmayı tercih ederler. Basın toplantısı, bir kamu figürünün veya kuruluşun bir duyuru yaptığı ve ardından toplanan gazetecilerin sorularını yanıtladığı bir etkinliktir.

Bu format, düzenleyici tarafa zamanlama ve açılış konuşması üzerinde kontrol sağlarken, aynı zamanda onları önceden hazırlanmamış sorulara da maruz bırakıyor. Gazeteciler, konuyu araştırarak ve koordinasyon sağlayarak önemli konuların gündeme getirilmesi için hazırlık yapıyorlar. Canlı yayın, hem açıklamayı hem de ardından gelen konuşmaları aktarabiliyor.

Her önemli soruya tam bir yanıt verilmez; deneyimli gazeteciler daha sonra konuyu takip eder. Basın toplantıları rutin duyurular için etkilidir ve bazen baskı altında önemli bilgiler ortaya çıkarabilir. Siyasi ve kurumsal iletişimin temel unsurlarından biri olmaya devam etmektedirler.

• Gazetecilerin sorularını yanıtlamak ve duyuru yapmak için düzenlenen etkinlik.
• Mesaj kontrolü ile kamuoyunun sorgulaması arasında denge kurar.
• Her iki tarafın da hazırlık yapması gerekir.
• Genellikle canlı veya neredeyse gerçek zamanlı olarak yayınlanır.