Los funcionarios suelen preferir hablar con muchos periodistas a la vez. Una rueda de prensa es un evento en el que una figura pública u organización hace un anuncio y luego responde a las preguntas de los periodistas allí reunidos.

Este formato permite a la parte convocante controlar el tiempo y el mensaje inicial, a la vez que la expone a preguntas espontáneas. Los periodistas se preparan investigando el tema y coordinándose para que se aborden los puntos clave. La transmisión en directo permite emitir tanto la declaración como los intercambios posteriores.

No todas las preguntas importantes obtienen una respuesta completa; los periodistas expertos hacen un seguimiento posterior. Las ruedas de prensa son eficaces para anuncios rutinarios y, a veces, para revelar información bajo presión. Siguen siendo un elemento fundamental de la comunicación política e institucional.

• Evento para anuncio y preguntas de periodistas.
• Equilibra el control del mensaje con el cuestionamiento público.
• Requiere preparación por ambas partes.
• A menudo se transmite en directo o casi en tiempo real.