Tjänstemän föredrar ofta att tala med många reportrar samtidigt. En presskonferens är ett evenemang där en offentlig person eller organisation gör ett tillkännagivande och sedan svarar på frågor från samlade journalister.

Formatet ger den sammankallande parten kontroll över tidpunkten och det inledande budskapet samtidigt som de fortfarande exponeras för oskrivna frågor. Journalister förbereder sig genom att undersöka ämnet och samordna så att viktiga frågor tas upp. Livebevakning kan förmedla både uttalandet och de efterföljande utbytena.

Inte alla viktiga frågor får ett fullständigt svar; skickliga reportrar följer upp efteråt. Presskonferenser är effektiva för rutinmässiga tillkännagivanden och ibland avslöjande under press. De är fortfarande en viktig del av politisk och institutionell kommunikation.

• Evenemang för tillkännagivande och frågor från journalister
• Balanserar meddelandekontroll med offentliga frågor
• Kräver förberedelser från båda sidor
• Ofta sänds live eller i nära realtid