Les responsables préfèrent souvent s'adresser à plusieurs journalistes simultanément. Une conférence de presse est un événement au cours duquel une personnalité publique ou une organisation fait une annonce puis répond aux questions des journalistes présents.

Ce format permet à l'organisateur de maîtriser le déroulement et le message d'ouverture, tout en lui offrant la possibilité de répondre à des questions spontanées. Les journalistes se préparent en effectuant des recherches sur le sujet et en coordonnant leurs interventions afin que les points clés soient abordés. La retransmission en direct permet de diffuser à la fois la déclaration et les échanges qui suivent.

Toutes les questions importantes ne reçoivent pas de réponse complète ; les journalistes expérimentés effectuent des suivis. Les conférences de presse sont efficaces pour les annonces de routine et, parfois, pour révéler des informations sous pression. Elles demeurent un élément essentiel de la communication politique et institutionnelle.

• Événement d'annonce et de questions-réponses avec les journalistes
• Concilie le contrôle des messages et le questionnement public
• Nécessite une préparation des deux parties
• Souvent diffusé en direct ou en quasi temps réel