当局者は、一度に多くの記者と話すことを好む場合が多い。記者会見とは、公人や組織が発表を行い、その後、集まった記者からの質問に答えるイベントのことである。

この形式は、主催者がタイミングや冒頭のメッセージをコントロールできる一方で、台本なしの質問にも対応できるという利点がある。ジャーナリストは事前にテーマを調査し、重要な論点が提起されるよう調整することで準備を進める。生中継では、声明文とその後のやり取りの両方を伝えることができる。

重要な質問すべてに完全な回答が得られるわけではない。熟練した記者は後からフォローアップを行う。記者会見は定型的な発表には効率的であり、プレッシャーのかかる状況下では時に新たな事実を明らかにすることもある。記者会見は、政治や組織におけるコミュニケーションの定番であり続けている。

• 発表会およびジャーナリストからの質疑応答イベント
• メッセージの統制と公の場での質問のバランスを取る
• 双方の準備が必要
• 多くの場合、生中継またはほぼリアルタイムで報道される。