A tisztviselők gyakran szívesebben beszélnek egyszerre sok riporterrel. A sajtótájékoztató egy olyan esemény, amelyen egy közéleti személyiség vagy szervezet bejelentést tesz, majd válaszol az összegyűlt újságírók kérdéseire.

A formátum a résztvevőknek lehetőséget ad az időzítés és a nyitóüzenet feletti kontrollra, miközben továbbra is előre meg nem írt kérdéseket tesznek fel nekik. Az újságírók a téma kutatásával és koordinálással készülnek fel, hogy a kulcsfontosságú kérdések felmerüljenek. Az élő tudósítás közvetítheti mind a nyilatkozatot, mind az azt követő párbeszédeket.

Nem minden fontos kérdésre kapunk teljes választ; képzett újságírók utánajárnak a kérdéseknek. A sajtótájékoztatók hatékonyak a rutinszerű bejelentések lebonyolítására, és néha nyomás alatt is leleplezésre. Továbbra is a politikai és intézményi kommunikáció alapvető részét képezik.

• Bejelentésre és újságírói kérdésekre is alkalmas esemény
• Az üzenetvezérlés és a nyilvános kérdések egyensúlyban vannak
• Mindkét fél részéről előkészületet igényel
• Gyakran élőben vagy közel valós időben közvetítik