As autoridades preferem geralmente falar com vários repórteres ao mesmo tempo. Uma conferência de imprensa é um evento no qual uma figura pública ou organização faz um anúncio e depois responde a perguntas dos jornalistas presentes.

O formato permite que a parte convocante controle o tempo e a mensagem inicial, ao mesmo tempo que a expõe a perguntas não guiadas. Os jornalistas preparam-se pesquisando o tema e coordenando-se para que as questões-chave sejam levantadas. A cobertura em direto pode transmitir tanto a declaração como as trocas de ideias subsequentes.

Nem todas as questões importantes recebem uma resposta completa; repórteres experientes fazem o seguimento posteriormente. As conferências de imprensa são eficientes para anúncios de rotina e, por vezes, reveladoras sob pressão. Continuam a ser um elemento fundamental da comunicação política e institucional.

• Evento para anúncio e perguntas da imprensa.
• Equilibra o controlo da mensagem com o questionamento público.
• Requer preparação de ambas as partes.
• Geralmente transmitido em direto ou quase em tempo real.