Иметь запасы легко; иметь правильные запасы сложнее. Управление запасами — это набор правил и процессов, определяющих, что, в каком количестве и где хранить, чтобы удовлетворить спрос по приемлемой цене.

Используемые методы включают в себя точки повторного заказа, экономически оптимальные объемы заказа, ABC-классификацию и расчеты страхового запаса. Системы отслеживают поступления, отгрузки и корректировки в режиме реального времени. Анализ сравнивает фактические показатели с целевыми показателями обслуживания и затрат.

Избыточные запасы поглощают денежные средства; недостаточные запасы приводят к потере продаж. Эффективное управление запасами постоянно балансирует эти риски, используя сигналы спроса, данные о сроках поставки и информацию о надежности поставщиков. Речь идет не столько о складах, переполненных товаром, сколько о дисциплинированных правилах принятия решений.

• Политика и процедуры в отношении уровней запасов и их размещения.
• Использует точки повторного заказа, классификацию и страховой запас.
• Баланс между затратами на обслуживание и затратами на хранение.
• Зависит от точности данных и регулярного анализа.