Tener existencias es fácil; tener las existencias adecuadas es más difícil. La gestión de inventarios es el conjunto de políticas y procesos que determinan qué almacenar, cuánto y dónde, para poder satisfacer la demanda a un costo aceptable.

Las técnicas empleadas incluyen puntos de reorden, cantidades económicas de pedido, clasificación ABC y cálculos de stock de seguridad. Los sistemas registran las recepciones, las salidas y los ajustes en tiempo real. Las revisiones comparan el rendimiento real con los objetivos de servicio y costes.

El exceso de existencias consume efectivo; la falta de existencias provoca pérdidas de ventas. Una buena gestión de inventario equilibra continuamente estos riesgos utilizando señales de demanda, datos de plazos de entrega e información sobre la fiabilidad de los proveedores. Se trata menos de tener almacenes repletos de productos y más de aplicar reglas de decisión disciplinadas.

• Políticas y procesos para niveles y ubicaciones de existencias
• Utiliza puntos de reorden, clasificación y stock de seguridad.
• Equilibra el servicio con el costo de mantenimiento.
• Depende de datos precisos y revisiones periódicas.