Uma despesa é o dinheiro gasto em bens, serviços ou obrigações. Renda, salários, contas de luz, água e gás, e mantimentos são despesas comuns para as empresas. Para particulares, as despesas incluem alojamento, alimentação, transporte e seguro. As despesas reduzem o lucro. Também reduzem o rendimento tributável, e é por isso que as empresas as monitorizam cuidadosamente. A distinção entre despesa de capital e despesa operacional é importante para a contabilidade e para os impostos.

As despesas dividem-se em dois tipos principais. As despesas fixas mantêm-se as mesmas independentemente da atividade: renda, seguros, salários. As despesas variáveis ​​alteram-se com o volume: matéria-prima, fretes, comissões. Alguns custos são semivariáveis, como os serviços públicos, que têm uma taxa fixa mais o consumo. Compreender a composição destas despesas ajuda no planeamento de negócios. Custos fixos elevados tornam uma empresa vulnerável em períodos de recessão. Os custos variáveis ​​elevados oferecem flexibilidade, mas podem comprimir as margens de lucro quando os preços sobem.

Controlar as despesas é uma tarefa constante. As empresas negoceiam com fornecedores, automatizam processos e reduzem o desperdício. Os particulares fazem orçamentos e acompanham os seus gastos. Mas os cortes drásticos podem ser contraproducentes. Poupar na manutenção leva a reparações maiores. Pagar salários baixos aumenta a rotatividade de colaboradores. Reduzir o marketing diminui as vendas. O objetivo não é o menor custo possível, mas sim o custo certo para o valor que gera. Cada real gasto deve justificar o seu propósito.

Categorias comuns

• Despesas fixas
• despesas variáveis
• Despesas operacionais
• Despesas de capital
• Despesas discricionárias