A kiadás árukra, szolgáltatásokra vagy kötelezettségekre költött pénz. A bérleti díj, a bérek, a közüzemi díjak és a kellékek gyakori üzleti költségek. Magánszemélyek esetében a kiadások közé tartozik a lakhatás, az élelmiszer, a közlekedés és a biztosítás. A kiadások csökkentik a profitot. Csökkentik az adóköteles jövedelmet is, ezért a vállalkozások gondosan nyomon követik őket. A tőkeráfordítás és a működési költség közötti különbségtétel a számvitel és az adózás szempontjából fontos.

A kiadásoknak két fő típusa van. Az állandó költségek tevékenységtől függetlenül változatlanok maradnak: bérleti díj, biztosítás, fizetések. A változó költségek a mennyiséggel változnak: nyersanyagok, szállítás, jutalékok. Egyes költségek félig változóak, például a közművek, amelyeknek alapdíjuk van plusz a fogyasztás. Az összetétel megértése segít az üzleti terv kidolgozásában. A magas állandó költségek sebezhetővé teszik a vállalatot visszaesések idején. A magas változó költségek rugalmasságot biztosítanak, de csökkenthetik a haszonkulcsokat, amikor az árak emelkednek.

A kiadások ellenőrzése állandó feladat. A vállalkozások tárgyalnak a beszállítókkal, automatizálják a folyamatokat és csökkentik a pazarlást. Az egyének költségvetést készítenek és nyomon követik a kiadásokat. De a túlzott csökkentés visszaüthet. A karbantartáson való spórolás nagyobb javításokhoz vezet. Az alulfizetett személyzet fluktuációt eredményez. A marketing csökkentése lassítja az értékesítést. A cél nem a legalacsonyabb költség. A cél a megfelelő költség az általa termelt értékhez képest. Minden elköltött dollárnak meg kell találnia a helyét.

Gyakori kategóriák

• Fix költségek
• Változó költségek
• Üzemeltetési költségek
• Tőkeköltségek
• Diszkrecionális költségek