Pengeluaran adalah uang yang dikeluarkan untuk barang, jasa, atau kewajiban. Sewa, upah, utilitas, dan perlengkapan adalah pengeluaran bisnis yang umum. Bagi individu, pengeluaran meliputi perumahan, makanan, transportasi, dan asuransi. Pengeluaran mengurangi laba. Pengeluaran juga mengurangi pendapatan kena pajak, itulah sebabnya bisnis mencatatnya dengan cermat. Perbedaan antara pengeluaran modal dan pengeluaran operasional penting untuk akuntansi dan pajak.

Pengeluaran terbagi menjadi dua jenis utama. Pengeluaran tetap sama tanpa memperhatikan aktivitas: sewa, asuransi, gaji. Pengeluaran variabel berubah sesuai volume: bahan baku, pengiriman, komisi. Beberapa biaya bersifat semi-variabel, seperti utilitas yang memiliki biaya dasar ditambah penggunaan. Memahami komposisi pengeluaran ini membantu perencanaan bisnis. Biaya tetap yang tinggi membuat perusahaan rentan terhadap penurunan ekonomi. Biaya variabel yang tinggi menawarkan fleksibilitas tetapi dapat menekan margin keuntungan ketika harga naik.

Mengendalikan pengeluaran adalah tugas yang berkelanjutan. Bisnis bernegosiasi dengan pemasok, mengotomatiskan proses, dan memangkas pemborosan. Individu membuat anggaran dan melacak pengeluaran. Tetapi pemangkasan yang terlalu dalam dapat berakibat buruk. Penghematan pada perawatan menyebabkan perbaikan yang lebih besar. Gaji karyawan yang rendah mendorong pergantian karyawan. Pengurangan pemasaran memperlambat penjualan. Tujuannya bukanlah pengeluaran terendah. Melainkan pengeluaran yang tepat untuk nilai yang dihasilkannya. Setiap dolar yang dibelanjakan harus sesuai dengan nilainya.

Kategori umum

• Biaya tetap
• Biaya variabel
• Biaya operasional
• Pengeluaran modal
• Pengeluaran diskresioner