المصروفات هي الأموال التي تُنفق على السلع أو الخدمات أو الالتزامات. الإيجار والأجور والمرافق واللوازم من المصروفات الشائعة للشركات. أما بالنسبة للأفراد، فتشمل المصروفات السكن والطعام والمواصلات والتأمين. تُقلل المصروفات من الأرباح، كما تُقلل من الدخل الخاضع للضريبة، ولذلك تحرص الشركات على تتبعها بدقة. يُعد التمييز بين المصروفات الرأسمالية والمصروفات التشغيلية أمرًا بالغ الأهمية في المحاسبة والضرائب.

تنقسم المصاريف إلى نوعين رئيسيين. المصاريف الثابتة تبقى على حالها بغض النظر عن النشاط: كالإيجار والتأمين والرواتب. أما المصاريف المتغيرة فتتغير بتغير حجم النشاط: كالمواد الخام والشحن والعمولات. بعض التكاليف شبه متغيرة، مثل فواتير الخدمات التي تُفرض عليها رسوم أساسية بالإضافة إلى الاستهلاك. يساعد فهم هذا المزيج في وضع خطة عمل فعّالة. ارتفاع التكاليف الثابتة يجعل الشركة عرضة للتأثر سلبًا في فترات الركود الاقتصادي. بينما توفر التكاليف المتغيرة المرتفعة مرونة في العمل، إلا أنها قد تُقلل من هوامش الربح عند ارتفاع الأسعار.

يُعدّ ضبط النفقات مهمة مستمرة. تتفاوض الشركات مع الموردين، وتُؤتمت العمليات، وتُقلل الهدر. ويُعدّ الأفراد ميزانياتهم ويُتابعون إنفاقهم. لكنّ التخفيض المفرط قد يأتي بنتائج عكسية. فالبخل في الصيانة يُؤدي إلى إصلاحات أكبر. وانخفاض رواتب الموظفين يُؤدي إلى زيادة معدل دورانهم. وتقليص ميزانية التسويق يُبطئ المبيعات. ليس الهدف هو خفض النفقات إلى أدنى حد، بل هو الإنفاق الأمثل الذي يُحقق القيمة المرجوة. يجب أن يكون لكل دولار يُنفق غرضه.

الفئات الشائعة

• المصاريف الثابتة
• المصاريف المتغيرة
• مصاريف التشغيل
• المصاريف الرأسمالية
• المصاريف التقديرية