Een uitgave is geld dat wordt besteed aan goederen, diensten of verplichtingen. Huur, lonen, nutsvoorzieningen en benodigdheden zijn veelvoorkomende bedrijfsuitgaven. Voor particulieren omvatten uitgaven onder andere huisvesting, voedsel, transport en verzekeringen. Uitgaven verlagen de winst. Ze verlagen ook het belastbaar inkomen, daarom houden bedrijven ze nauwlettend bij. Het onderscheid tussen een kapitaaluitgave en een operationele uitgave is belangrijk voor de boekhouding en de belastingheffing.

Kosten zijn er in twee hoofdcategorieën. Vaste kosten blijven gelijk, ongeacht de activiteit: huur, verzekeringen, salarissen. Variabele kosten veranderen met het volume: grondstoffen, verzending, commissies. Sommige kosten zijn semi-variabel, zoals nutsvoorzieningen met een basistarief plus verbruik. Inzicht in de kostenmix is ​​essentieel voor een goed bedrijfsplan. Hoge vaste kosten maken een bedrijf kwetsbaar in een economische neergang. Hoge variabele kosten bieden flexibiliteit, maar kunnen de marges onder druk zetten wanneer de prijzen stijgen.

Het beheersen van de kosten is een voortdurende taak. Bedrijven onderhandelen met leveranciers, automatiseren processen en verminderen verspilling. Particulieren budgetteren en houden hun uitgaven bij. Maar te drastisch bezuinigen kan averechts werken. Bezuinigen op onderhoud leidt tot grotere reparaties. Onderbetaling van personeel leidt tot een hoog personeelsverloop. Minder marketinguitgaven vertragen de verkoop. Het doel is niet de laagste kosten, maar de juiste uitgaven in verhouding tot de waarde die ze opleveren. Elke bestede euro moet zijn nut bewijzen.

Algemene categorieën

• Vaste kosten
• Variabele kosten
• Bedrijfskosten
• Kapitaaluitgaven
• Discretionaire uitgaven