Ausgaben sind Gelder, die für Waren, Dienstleistungen oder Verpflichtungen aufgewendet werden. Miete, Löhne, Nebenkosten und Materialkosten sind typische Geschäftsausgaben. Privatpersonen haben Ausgaben für Wohnen, Lebensmittel, Transport und Versicherungen. Ausgaben mindern den Gewinn und das zu versteuernde Einkommen, weshalb Unternehmen sie genau erfassen. Die Unterscheidung zwischen Investitionsausgaben und Betriebsausgaben ist für Buchhaltung und Steuern relevant.

Ausgaben lassen sich in zwei Hauptarten unterteilen. Fixe Kosten bleiben unabhängig von der Geschäftstätigkeit gleich: Miete, Versicherungen, Gehälter. Variable Kosten ändern sich mit dem Auftragsvolumen: Rohstoffe, Versandkosten, Provisionen. Einige Kosten sind teilvariabel, wie beispielsweise Energiekosten, die sich aus einer Grundgebühr und dem verbrauchsabhängigen Anteil zusammensetzen. Die Kenntnis dieser Kostenstruktur ist für die Geschäftsplanung unerlässlich. Hohe Fixkosten machen ein Unternehmen in wirtschaftlichen Abschwungphasen anfällig. Hohe variable Kosten bieten zwar Flexibilität, können aber bei steigenden Preisen die Gewinnmargen schmälern.

Die Kostenkontrolle ist eine ständige Aufgabe. Unternehmen verhandeln mit Lieferanten, automatisieren Prozesse und reduzieren Verschwendung. Privatpersonen erstellen Budgets und verfolgen ihre Ausgaben. Doch zu drastische Einsparungen können kontraproduktiv sein. Sparen an der Instandhaltung führt zu höheren Reparaturkosten. Unterbezahlung treibt die Fluktuation der Mitarbeiter in die Höhe. Reduzierung des Marketingbudgets bremst den Umsatz. Ziel ist nicht die niedrigste Ausgabe, sondern die richtige Ausgabe im Verhältnis zum generierten Wert. Jeder ausgegebene Euro sollte sich lohnen.

Häufige Kategorien

• Fixkosten
• Variable Kosten
• Betriebskosten
• Kapitalaufwand
• Ermessensausgaben