व्यय वह धन है जो वस्तुओं, सेवाओं या दायित्वों पर खर्च किया जाता है। किराया, वेतन, उपयोगिताएँ और आपूर्ति सामान्य व्यावसायिक व्यय हैं। व्यक्तियों के लिए, व्यय में आवास, भोजन, परिवहन और बीमा शामिल हैं। व्यय लाभ को कम करते हैं। वे कर योग्य आय को भी कम करते हैं, यही कारण है कि व्यवसाय इनका सावधानीपूर्वक हिसाब रखते हैं। पूंजीगत व्यय और परिचालन व्यय के बीच का अंतर लेखांकन और करों के लिए महत्वपूर्ण है।

खर्च दो मुख्य प्रकार के होते हैं। निश्चित खर्च गतिविधि की परवाह किए बिना स्थिर रहते हैं: किराया, बीमा, वेतन। परिवर्तनीय खर्च मात्रा के साथ बदलते हैं: कच्चा माल, शिपिंग, कमीशन। कुछ लागतें अर्ध-परिवर्तनीय होती हैं, जैसे उपयोगिताएँ जिनमें मूल शुल्क के साथ उपयोग भी शामिल होता है। इन विभिन्न लागतों को समझना व्यवसाय योजना बनाने में सहायक होता है। उच्च निश्चित लागतें मंदी के समय कंपनी को असुरक्षित बना देती हैं। उच्च परिवर्तनीय लागतें लचीलापन प्रदान करती हैं, लेकिन कीमतें बढ़ने पर लाभ मार्जिन को कम कर सकती हैं।

खर्चों पर नियंत्रण रखना एक निरंतर चलने वाला काम है। व्यवसाय आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करते हैं, प्रक्रियाओं को स्वचालित बनाते हैं और फिजूलखर्ची कम करते हैं। व्यक्ति बजट बनाते हैं और खर्चों पर नज़र रखते हैं। लेकिन बहुत ज़्यादा कटौती करना उल्टा पड़ सकता है। रखरखाव में कंजूसी करने से बड़ी मरम्मत करानी पड़ती है। कर्मचारियों को कम वेतन देने से टर्नओवर बढ़ता है। मार्केटिंग कम करने से बिक्री धीमी हो जाती है। लक्ष्य सबसे कम खर्च करना नहीं है। लक्ष्य है उससे मिलने वाले लाभ के हिसाब से सही खर्च करना। खर्च किया गया हर डॉलर सार्थक होना चाहिए।

सामान्य श्रेणियाँ

• निश्चित व्यय
• परिवर्तनशील खर्च
• परिचालन खर्च
• पूंजीगत व्यय
• विवेकाधीन व्यय