Podczas finalizacji transakcji sprzedający podpisuje dokument, który przenosi własność na kupującego. Ten dokument to akt własności. Po zarejestrowaniu w publicznych księgach wieczystych, stanowi on formalne powiadomienie o nowym właścicielu.

Do popularnych form należą ogólne akty gwarancyjne, które oferują najsilniejsze gwarancje tytułu własności, oraz akty zrzeczenia się roszczeń, które przenoszą jedynie prawa przysługujące zbywcy. Akt musi określać strony, opisywać nieruchomość oraz zostać doręczony i przyjęty. W większości jurysdykcji proces ten kończy się poświadczeniem notarialnym i rejestracją.

Wadliwy akt własności może zafałszować tytuł własności i utrudnić przyszłą sprzedaż. Ubezpieczenie tytułu własności i dokładna analiza przeprowadzona przez agenta ds. transakcji zmniejszają to ryzyko. Akt własności jest trwałym dowodem własności; hipoteka stanowi jedynie zabezpieczenie.

• Dokument prawny przenoszący własność nieruchomości
• Zapisane w publicznych rejestrach gruntów
• Różni się w zakresie udzielanych gwarancji
• Musi zostać prawidłowo wykonany i dostarczony