Khi hoàn tất giao dịch, người bán ký một văn bản chuyển quyền sở hữu cho người mua. Văn bản đó được gọi là giấy chứng nhận quyền sở hữu. Sau khi được ghi nhận vào sổ đăng ký đất đai công cộng, nó sẽ chính thức thông báo về chủ sở hữu mới.

Các hình thức phổ biến bao gồm giấy chứng nhận quyền sở hữu chung, cung cấp sự đảm bảo mạnh mẽ nhất về quyền sở hữu, và giấy chứng nhận chuyển nhượng quyền sở hữu, chỉ chuyển nhượng bất kỳ quyền lợi nào mà người chuyển nhượng có thể có. Giấy chứng nhận phải xác định các bên, mô tả tài sản, và được giao nhận. Việc công chứng và đăng ký hoàn tất quy trình ở hầu hết các khu vực pháp lý.

Giấy chứng nhận quyền sở hữu có sai sót có thể gây tranh chấp về quyền sở hữu và làm phức tạp các giao dịch mua bán trong tương lai. Bảo hiểm quyền sở hữu và việc xem xét kỹ lưỡng của người đại diện giao dịch sẽ giảm thiểu rủi ro đó. Giấy chứng nhận quyền sở hữu là bằng chứng lâu dài về quyền sở hữu; thế chấp chỉ là một quyền cầm giữ đối với giấy chứng nhận đó.

• Văn bản pháp lý chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản
• Được ghi chép trong hồ sơ đất đai công cộng.
• Chế độ bảo hành của sản phẩm có thể khác nhau tùy từng nơi.
• Phải được thực hiện và hoàn thành đúng cách.