Při uzavření obchodu prodávající podepisuje dokument, kterým se vlastnictví převádí na kupujícího. Tímto dokumentem je listina. Jakmile je zaznamenána ve veřejných katastrech nemovitostí, poskytuje konstruktivní oznámení o novém vlastníkovi.

Mezi běžné formy patří obecné záruční listiny, které nabízejí nejsilnější záruky ohledně vlastnictví, a listiny o odstoupení od nároku, které převádějí pouze jakýkoli podíl, který může mít zřizovatel. Listina musí identifikovat strany, popsat majetek a být doručena a přijata. Ve většině jurisdikcí proces dokončuje notářské ověření a záznam.

Vadná listina může zastínit vlastnictví a zkomplikovat budoucí prodej. Pojištění vlastnictví a pečlivé přezkoumání ze strany realitního makléře toto riziko snižují. Listina je trvalým důkazem vlastnictví; hypotéka je pouze zástavním právem k ní.

• Právní nástroj převodu vlastnictví nemovitosti
• Zaznamenáno ve veřejných pozemkových knihách
• Liší se v poskytovaných zárukách
• Musí být řádně provedeno a doručeno