Pada saat penutupan transaksi, penjual menandatangani dokumen yang mengalihkan kepemilikan kepada pembeli. Dokumen itu adalah akta kepemilikan. Setelah dicatat dalam catatan tanah publik, dokumen tersebut memberikan pemberitahuan konstruktif tentang pemilik baru.

Bentuk umum meliputi akta jaminan umum, yang menawarkan jaminan terkuat tentang kepemilikan, dan akta pelepasan hak, yang hanya mentransfer kepentingan apa pun yang mungkin dimiliki pemberi hak. Akta tersebut harus mengidentifikasi para pihak, menjelaskan properti, dan diserahkan serta diterima. Notarisasi dan pencatatan melengkapi proses di sebagian besar yurisdiksi.

Akta yang cacat dapat mengaburkan hak milik dan mempersulit penjualan di masa mendatang. Asuransi hak milik dan peninjauan yang cermat oleh agen penutupan transaksi mengurangi risiko tersebut. Akta adalah bukti kepemilikan yang abadi; hipotek hanyalah hak gadai terhadapnya.

• Instrumen hukum yang mengalihkan kepemilikan properti
• Tercatat dalam catatan tanah publik
• Garansi yang diberikan bervariasi.
• Harus dieksekusi dan disampaikan dengan benar.