عند إتمام الصفقة، يوقع البائع وثيقة تنقل ملكية العقار إلى المشتري. هذه الوثيقة هي سند الملكية. وبمجرد تسجيلها في سجلات الأراضي العامة، تُعتبر بمثابة إشعار قانوني بالمالك الجديد.

تشمل الأشكال الشائعة سندات الضمان العام، التي توفر أقوى ضمانات الملكية، وسندات التنازل، التي تنقل فقط أي حق قد يكون للمانح. يجب أن يحدد السند الأطراف، ويصف العقار، وأن يُسلّم ويُقبل. ويكتمل الإجراء في معظم الأنظمة القضائية بالتوثيق والتسجيل.

قد يؤدي وجود عيب في سند الملكية إلى تشويش الملكية وتعقيد عمليات البيع المستقبلية. ويقلل التأمين على الملكية والمراجعة الدقيقة من قبل وكيل الإغلاق من هذا الخطر. سند الملكية هو الدليل الدائم على الملكية، أما الرهن العقاري فهو مجرد حق امتياز عليه.

• صك قانوني لنقل ملكية العقار
• مسجلة في سجلات الأراضي العامة
• تختلف الضمانات التي تقدمها
• يجب تنفيذه وتسليمه بشكل صحيح