A tranzakció lezárásakor az eladó aláír egy dokumentumot, amely a tulajdonjogot átruházza a vevőre. Ez a dokumentum a tulajdoni lap. Miután bejegyezték a közhivatali földhivatal-nyilvántartásba, konstruktív értesítést nyújt az új tulajdonosról.

A gyakori nyomtatványok közé tartoznak az általános jótállási okiratok, amelyek a legszigorúbb garanciákat nyújtják a tulajdonjoggal kapcsolatban, és a követelésről való lemondó okiratok, amelyek csak a jogosultnak esetlegesen fennálló érdekeltségét ruházzák át. Az okiratnak azonosítania kell a feleket, le kell írnia a tulajdont, és azt át kell adni és el kell fogadni. A legtöbb joghatóságban a közjegyzői hitelesítés és a nyilvántartásba vétel teszi teljessé a folyamatot.

Egy hibás okirat beárnyékolhatja a tulajdonjogot és bonyolíthatja a jövőbeni eladásokat. A tulajdonjogbiztosítás és a záróügynök általi gondos felülvizsgálat csökkenti ezt a kockázatot. Az okirat a tulajdonjog tartós bizonyítéka; a jelzálog csupán zálogjog ellene.

• Ingatlan tulajdonjogát átruházó jogi okirat
• Nyilvános földnyilvántartásban rögzítve
• Változó a nyújtott garanciákban
• Megfelelően kell végrehajtani és kézbesíteni