लेन-देन पूरा होने पर विक्रेता एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है जो खरीदार को स्वामित्व हस्तांतरित करता है। यह दस्तावेज़ विलेख कहलाता है। सार्वजनिक भूमि अभिलेखों में दर्ज होने के बाद, यह नए मालिक की प्रत्यक्ष सूचना प्रदान करता है।

सामान्य प्रकार के विलेखों में स्वामित्व के संबंध में सबसे मजबूत गारंटी देने वाले सामान्य वारंटी विलेख और त्यागपत्र विलेख शामिल हैं, जो केवल दाता के पास मौजूद हित को ही हस्तांतरित करते हैं। विलेख में पक्षों की पहचान, संपत्ति का विवरण होना आवश्यक है और इसे सौंपकर स्वीकार किया जाना चाहिए। अधिकांश न्यायक्षेत्रों में नोटरीकरण और रिकॉर्डिंग प्रक्रिया को पूरा करते हैं।

दोषपूर्ण विलेख स्वामित्व को अस्पष्ट कर सकता है और भविष्य में होने वाली बिक्री को जटिल बना सकता है। स्वामित्व बीमा और समापन एजेंट द्वारा सावधानीपूर्वक समीक्षा इस जोखिम को कम करती है। विलेख स्वामित्व का स्थायी प्रमाण है; बंधक केवल उस पर एक ग्रहणाधिकार है।

• संपत्ति के स्वामित्व को हस्तांतरित करने वाला कानूनी दस्तावेज
• सार्वजनिक भूमि अभिलेखों में दर्ज
• यह अलग-अलग तरह की वारंटी प्रदान करता है।
• इसे विधिवत निष्पादित और वितरित किया जाना चाहिए।