データガバナンスは、誰がデータに対して何ができるかを定義します。アクセス、品質、保持、プライバシーに関するポリシーを定め、データの所有者、管理者、使用権限者といった役割を割り当てます。ガバナンスがなければ、データは無法地帯と化し、誰もがデータをコピーし、どのバージョンが正しいのか誰も分からなくなります。機密データは個人のノートパソコンの表計算ソフトに保存されてしまうこともあります。ガバナンスは秩序をもたらします。

優れたガバナンスとは官僚主義ではなく、能力開発です。明確なポリシーがあれば、人々はルールを理解しているため、自信を持ってデータを利用できます。何が許可され、何が承認を必要とし、信頼できる情報源がどこにあるかが分かります。DAMA-DMBOKやCOBITのようなガバナンスフレームワークは構造を提供します。これらはデータ品質、メタデータ管理、マスターデータ、セキュリティを網羅しています。難しいのは、その実施です。誰も従わないポリシーは、ポリシーがないよりも悪いと言えます。なぜなら、誤った統制感を生み出すからです。ガバナンスには、経営陣の支援、明確な説明責任、そしてコンプライアンスを容易にするツールが必要です。統制された道が統制されていない道よりも難しい場合、人々は統制されていない道を選びます。目標は、正しい道を容易にすることです。

ガバナンス構成要素

• ポリシー — データ処理に関する規則
• 役割 ― 所有者、管理者、守護者
• 規格 ― フォーマット、定義、品質基準
• メタデータ — データ資産のドキュメント
• 執行 ― 監査およびコンプライアンス監視

ガバナンスとはルールブックのことだ。それがなければ、各チームが独自のルールを作り出し、データは使い物にならなくなる。