Datastyring definerer, hvem der kan gøre hvad med data. Den fastsætter politikker for adgang, kvalitet, opbevaring og privatliv. Den tildeler roller: hvem ejer dataene, hvem forvalter dem, hvem kan bruge dem. Uden styring bliver data frit tilgængeligt. Alle kopierer dem. Ingen ved, hvilken version der er korrekt. Følsomme data ender i regneark på personlige bærbare computere. Styring skaber orden.

God forvaltning er ikke bureaukrati. Det er muliggørelse. Klare politikker giver folk mulighed for at bruge data med tillid, fordi de kender reglerne. De ved, hvad der er tilladt, hvad der kræver godkendelse, og hvor de kan finde den autoritative kilde. Forvaltningsrammer som DAMA-DMBOK og COBIT giver struktur. De dækker datakvalitet, metadatahåndtering, masterdata og sikkerhed. Den svære del er håndhævelse. Politikker, som ingen følger, er værre end ingen politikker, fordi de skaber en falsk følelse af kontrol. Forvaltning har brug for ledelsesstøtte, klar ansvarlighed og værktøjer, der gør overholdelse nem. Hvis den styrede vej er sværere end den ustyrede vej, vil folk tage den ustyrede vej. Målet er at gøre den rigtige vej til den nemme vej.

Styringskomponenter

• Politikker — regler for datahåndtering
• Roller — ejere, forvaltere, vogtere
• Standarder — formater, definitioner, kvalitetstærskler
• Metadata — dokumentation af dataaktiver
• Håndhævelse — revisioner og overholdelsesovervågning

Styring er regelbogen. Uden den opfinder hvert team sine egne regler, og dataene bliver ubrugelige.