Tata kelola data menentukan siapa yang dapat melakukan apa dengan data. Tata kelola data menetapkan kebijakan untuk akses, kualitas, retensi, dan privasi. Tata kelola data menetapkan peran: siapa yang memiliki data, siapa yang mengelolanya, dan siapa yang dapat menggunakannya. Tanpa tata kelola, data menjadi tidak terkendali. Semua orang menyalinnya. Tidak ada yang tahu versi mana yang benar. Data sensitif berakhir di spreadsheet pada laptop pribadi. Tata kelola data membawa ketertiban.

Tata kelola yang baik bukanlah birokrasi. Ini adalah pemberdayaan. Kebijakan yang jelas memungkinkan orang untuk menggunakan data dengan percaya diri karena mereka mengetahui aturannya. Mereka tahu apa yang diizinkan, apa yang memerlukan persetujuan, dan di mana menemukan sumber yang berwenang. Kerangka kerja tata kelola seperti DAMA-DMBOK dan COBIT memberikan struktur. Kerangka kerja ini mencakup kualitas data, manajemen metadata, data master, dan keamanan. Bagian yang sulit adalah penegakannya. Kebijakan yang tidak diikuti siapa pun lebih buruk daripada tidak ada kebijakan sama sekali karena menciptakan rasa kendali yang palsu. Tata kelola membutuhkan dukungan eksekutif, akuntabilitas yang jelas, dan alat yang memudahkan kepatuhan. Jika jalan yang diatur lebih sulit daripada jalan yang tidak diatur, orang akan memilih jalan yang tidak diatur. Tujuannya adalah menjadikan jalan yang benar sebagai jalan yang mudah.

Komponen tata kelola

• Kebijakan — aturan untuk penanganan data
• Peran — pemilik, pengelola, penjaga
• Standar — format, definisi, ambang batas kualitas
• Metadata — dokumentasi aset data
• Penegakan hukum — audit dan pemantauan kepatuhan

Tata kelola adalah buku aturan. Tanpa itu, setiap tim akan menciptakan aturannya sendiri dan data menjadi tidak dapat digunakan.