Datastyrning definierar vem som får göra vad med data. Den fastställer policyer för åtkomst, kvalitet, lagring och integritet. Den tilldelar roller: vem äger informationen, vem förvaltar den, vem som får använda den. Utan styrning blir data fria för alla. Alla kopierar den. Ingen vet vilken version som är korrekt. Känslig data hamnar i kalkylblad på personliga bärbara datorer. Styrning skapar ordning.

God styrning är inte byråkrati. Det är möjliggörande. Tydliga policyer låter människor använda data med tillförsikt eftersom de känner till reglerna. De vet vad som är tillåtet, vad som kräver godkännande och var de hittar den auktoritativa källan. Styrningsramverk som DAMA-DMBOK och COBIT ger struktur. De täcker datakvalitet, metadatahantering, masterdata och säkerhet. Det svåra är verkställigheten. Policyer som ingen följer är värre än inga policyer alls eftersom de skapar en falsk känsla av kontroll. Styrning behöver ledningsstöd, tydlig ansvarsskyldighet och verktyg som gör efterlevnaden enkel. Om den styrda vägen är svårare än den ostyrda vägen, kommer människor att ta den ostyrda vägen. Målet är att göra rätt väg till den enkla vägen.

Styrningskomponenter

• Policyer — regler för datahantering
• Roller — ägare, förvaltare, vårdnadshavare
• Standarder – format, definitioner, kvalitetsgränser
• Metadata — dokumentation av datatillgångar
• Tillämpning – revisioner och efterlevnadsövervakning

Styrning är regelboken. Utan den uppfinner varje team sina egna regler och informationen blir oanvändbar.