डेटा गवर्नेंस यह परिभाषित करता है कि डेटा के साथ कौन क्या कर सकता है। यह डेटा तक पहुंच, गुणवत्ता, संरक्षण और गोपनीयता के लिए नीतियां निर्धारित करता है। यह भूमिकाएं निर्धारित करता है: डेटा का मालिक कौन है, उसका संरक्षक कौन है और उसका उपयोग कौन कर सकता है। गवर्नेंस के बिना, डेटा अनियंत्रित हो जाता है। हर कोई इसकी नकल करता है। किसी को नहीं पता होता कि कौन सा संस्करण सही है। संवेदनशील डेटा व्यक्तिगत लैपटॉप पर स्प्रेडशीट में जमा हो जाता है। गवर्नेंस व्यवस्था लाता है।

सुशासन नौकरशाही नहीं है। यह सशक्तिकरण है। स्पष्ट नीतियां लोगों को नियमों की जानकारी होने के कारण आत्मविश्वास से डेटा का उपयोग करने देती हैं। उन्हें पता होता है कि क्या अनुमत है, किस चीज़ के लिए अनुमोदन की आवश्यकता है, और आधिकारिक स्रोत कहां मिलेगा। DAMA-DMBOK और COBIT जैसे शासन ढांचे संरचना प्रदान करते हैं। ये डेटा गुणवत्ता, मेटाडेटा प्रबंधन, मास्टर डेटा और सुरक्षा को कवर करते हैं। मुश्किल काम है इन्हें लागू करना। ऐसी नीतियां जिनका कोई पालन नहीं करता, वे नीतियों के न होने से भी बदतर हैं क्योंकि वे नियंत्रण का झूठा एहसास पैदा करती हैं। शासन के लिए कार्यकारी प्रायोजन, स्पष्ट जवाबदेही और अनुपालन को आसान बनाने वाले उपकरणों की आवश्यकता होती है। यदि नियंत्रित मार्ग अनियंत्रित मार्ग से कठिन है, तो लोग अनियंत्रित मार्ग अपनाएंगे। लक्ष्य है सही मार्ग को आसान बनाना।

शासन घटक

• नीतियां — डेटा प्रबंधन के नियम
• भूमिकाएँ — स्वामी, प्रबंधक, संरक्षक
• मानक — प्रारूप, परिभाषाएँ, गुणवत्ता सीमाएँ
• मेटाडेटा — डेटा संपत्तियों का दस्तावेज़ीकरण
• प्रवर्तन — लेखापरीक्षा और अनुपालन निगरानी

शासन व्यवस्था नियमों की पुस्तिका है। इसके बिना, हर टीम अपने खुद के नियम बनाती है और डेटा अनुपयोगी हो जाता है।