रिपोर्टर के साथ हुई हर बातचीत प्रकाशन के लिए नहीं होती। ऑफ द रिकॉर्ड का मतलब है कि जानकारी का इस्तेमाल कहानी में बिल्कुल भी नहीं किया जा सकता, यहां तक ​​कि स्रोत का उल्लेख किए बिना भी नहीं, जब तक कि स्रोत बाद में शर्तों को बदल न दे।

जानकारी साझा करने से पहले समझौते को स्पष्ट रूप से स्थापित किया जाना चाहिए; बाद में दिए गए बयानों पर अक्सर विवाद होता है। अनौपचारिक ब्रीफिंग से भी पत्रकार को संदर्भ समझने या कहीं और आधिकारिक तौर पर पुष्टि प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। अप्रमाणित दावों को फैलाने के लिए इस पदनाम का दुरुपयोग एक लगातार बनी रहने वाली परेशानी है।

अलग-अलग समाचार संस्थानों और देशों में इस वाक्यांश की व्याख्या में थोड़ा अंतर होता है, इसलिए शर्तों पर सटीक बातचीत करना बुद्धिमानी है। ऑफ-द-रिकॉर्ड समझौतों का पालन करने वाले पत्रकार भविष्य में संवेदनशील बातचीत के लिए आवश्यक विश्वास बनाए रखते हैं। इनका उल्लंघन करने वालों को उसी स्रोत से दोबारा बात करने का मौका शायद ही मिलता है।

• ऐसी जानकारी जिसे प्रकाशित या श्रेय देना मना है
• खुलासा करने से पहले समझौता स्पष्ट होना चाहिए।
• प्रत्यक्ष उपयोग के बिना रिपोर्टिंग में मार्गदर्शन कर सकता है
• यह आपसी विश्वास और स्पष्ट शर्तों पर निर्भर करता है।