لا يُقصد من كل محادثة مع صحفي أن تُنشر. فمصطلح "خارج التسجيل" يعني أنه لا يجوز استخدام المعلومات في القصة إطلاقاً، حتى بدون الإشارة إلى المصدر، إلا إذا غيّر المصدر الشروط لاحقاً.

يجب إبرام الاتفاق بوضوح قبل تبادل المعلومات؛ إذ غالبًا ما تُطعن التصريحات اللاحقة. ويمكن أن تساعد الإحاطات غير الرسمية الصحفي على فهم السياق أو الحصول على تأكيد رسمي من مصادر أخرى. ويُعدّ إساءة استخدام هذا التصنيف لنشر ادعاءات لا يمكن التحقق منها مصدر إحباط متكرر.

تختلف تفسيرات هذه العبارة بين غرف الأخبار والدول، لذا يُنصح بالتفاوض الدقيق على بنودها. الصحفيون الذين يلتزمون باتفاقيات عدم النشر يحافظون على الثقة اللازمة لإجراء محادثات حساسة مستقبلية. أما من ينتهكونها، فنادراً ما تُتاح لهم فرصة ثانية مع المصدر نفسه.

• معلومات لا يجوز نشرها أو نسبها إلى أصحابها
• يجب أن يكون الاتفاق واضحاً قبل الإفصاح
• يمكن أن يوجه عملية إعداد التقارير دون استخدام مباشر
• يعتمد ذلك على الثقة المتبادلة والشروط الدقيقة