政府、教會、企業和家庭都會累積檔案記錄。檔案是為保存其永久價值而整理的文件集合。檔案可能包括信件、帳簿、地圖、照片和電子文件。
檔案管理員負責評估、整理、描述和保護檔案資料,以便研究人員能夠找到和使用。查閱規則在公開性、隱私性和安全性之間取得平衡。國家檔案館保存條約和人口普查資料;地方檔案館則可能保存著反映普通人生活的法庭案件和個人文件。
數位科技既擴大了檔案的數量,也拓展了檔案共享的途徑。然而,紙本檔案、羊皮紙和膠片仍然需要溫濕度控制和小心處理。歷史學家依賴檔案館取得第一手資料;沒有檔案館,歷史的很大一部分將永遠無法被世人所知。
- 有組織的歷史記錄集
- 為研究和問責而保存
- 由專業檔案管理員管理
- 包括紙本、圖片和數位材料
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