Regeringer, kirker, virksomheder og familier indsamler optegnelser. Arkiver er organiserede samlinger af dokumenter, der bevares for deres varige værdi. De kan omfatte breve, bøger, kort, fotografier og elektroniske filer.

Arkivarer vurderer, arrangerer, beskriver og beskytter materialer, så forskere kan finde og bruge dem. Adgangsregler skaber balance mellem åbenhed og privatliv og sikkerhed. Nationale arkiver opbevarer traktater og folketællingsdata; lokale arkiver kan bevare retssager og personlige papirer, der belyser almindelige liv.

Digital teknologi har udvidet både mængden af ​​arkiver og mulighederne for at dele dem. Alligevel kræver papir, pergament og film stadig klimakontrol og omhyggelig håndtering. Historikere er afhængige af arkiver for primære beviser; uden dem ville store dele af fortiden forblive utilgængelige.

• Organiserede samlinger af historiske optegnelser
• Bevaret til forskning og ansvarlighed
• Administreret af professionelle arkivarer
• Inkluder papirmateriale, visuelle og digitale materialer