Chính phủ, nhà thờ, doanh nghiệp và gia đình đều tích lũy hồ sơ. Kho lưu trữ là những bộ sưu tập tài liệu được tổ chức và bảo quản vì giá trị lâu dài của chúng. Chúng có thể bao gồm thư từ, sổ sách kế toán, bản đồ, ảnh và các tập tin điện tử.

Các nhà lưu trữ đánh giá, sắp xếp, mô tả và bảo vệ tài liệu để các nhà nghiên cứu có thể tìm và sử dụng chúng. Các quy tắc truy cập cân bằng giữa tính minh bạch với quyền riêng tư và bảo mật. Các kho lưu trữ quốc gia lưu giữ các hiệp ước và dữ liệu điều tra dân số; các kho lưu trữ địa phương có thể bảo quản các vụ kiện và giấy tờ cá nhân làm sáng tỏ cuộc sống thường nhật.

Công nghệ kỹ thuật số đã mở rộng cả khối lượng tài liệu và phương tiện chia sẻ chúng. Tuy nhiên, giấy, giấy da và phim vẫn cần được bảo quản trong môi trường kiểm soát khí hậu và xử lý cẩn thận. Các nhà sử học phụ thuộc vào kho lưu trữ để có bằng chứng gốc; nếu không có chúng, phần lớn quá khứ sẽ vẫn không thể tiếp cận được.

• Các bộ sưu tập hồ sơ lịch sử được sắp xếp có hệ thống.
• Được lưu giữ để phục vụ nghiên cứu và trách nhiệm giải trình.
• Được quản lý bởi các chuyên gia lưu trữ.
• Bao gồm các tài liệu trên giấy, hình ảnh và kỹ thuật số.