政府、教会、企業、そして家族は記録を蓄積します。アーカイブとは、永続的な価値を持つ文書を組織的に収集し保存したものです。そこには、手紙、帳簿、地図、写真、電子ファイルなどが含まれます。
記録保管員は、研究者が資料を見つけて利用できるよう、資料の評価、整理、記述、保護を行います。アクセス規則は、公開性とプライバシーおよびセキュリティのバランスを取るように定められています。国立公文書館は条約や国勢調査データを保管し、地方公文書館は裁判記録や人々の日常生活を明らかにする個人文書などを保存している場合があります。
デジタル技術は記録の量とそれを共有する手段の両方を拡大させた。しかし、紙、羊皮紙、フィルムは依然として温度・湿度管理と慎重な取り扱いを必要とする。歴史家は一次資料としてアーカイブに頼っており、それらがなければ過去の大部分はアクセスできないままとなるだろう。
- 歴史的記録を整理したコレクション
- 研究および説明責任のために保存される
- 専門の記録保管員によって管理されています
- 紙媒体、画像、デジタル資料を含める
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