Người nhận cần biết bên trong có gì mà không cần phải mở từng thùng. Phiếu đóng gói là một tài liệu liệt kê chi tiết nội dung của lô hàng, thường bao gồm mô tả, số lượng, trọng lượng và số lượng thùng.

Phiếu đóng gói đi kèm hàng hóa và hỗ trợ việc kiểm tra nhận hàng, kiểm tra hải quan và cập nhật hàng tồn kho. Khác với hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói thường không ghi giá cả. Sự chính xác giữa phiếu đóng gói và hàng hóa thực tế giúp tránh sai sót và khiếu nại.

Phiếu đóng gói điện tử có thể được gửi trước khi hàng hóa được vận chuyển như một thông báo vận chuyển trước. Trong thương mại quốc tế, phiếu đóng gói là một tài liệu hỗ trợ tiêu chuẩn bên cạnh hóa đơn và hợp đồng vận chuyển. Phiếu đóng gói rõ ràng, nhất quán giúp đẩy nhanh cả quá trình tiếp nhận hàng tại kho và thông quan biên giới.

• Tài liệu liệt kê nội dung và số lượng hàng hóa trong lô hàng.
• Hỗ trợ cập nhật thông tin tiếp nhận hàng, hải quan và tồn kho.
• Thông thường không bao gồm thông tin về giá cả.
• Phải hoàn toàn trùng khớp với hàng hóa thực tế.