Odbiorcy muszą wiedzieć, co znajduje się w środku, bez konieczności otwierania każdego kartonu. Lista przewozowa to dokument, który wyszczególnia zawartość przesyłki, zazwyczaj obejmujący opisy, ilości, wagi i liczbę kartonów.

Dołączona do towaru, służy do odbioru czeków, kontroli celnej i aktualizacji stanu magazynowego. W przeciwieństwie do faktury handlowej, zazwyczaj pomija ceny. Dokładność między listem przewozowym a rzeczywistą zawartością zapobiega rozbieżnościom i reklamacjom.

Elektroniczne listy pakowania mogą być wysyłane przed dostawą jako wcześniejsze awizacje wysyłki. W handlu międzynarodowym lista pakowania jest standardowym dokumentem uzupełniającym, obok faktury i umowy przewozowej. Przejrzyste i spójne listy pakowania przyspieszają zarówno odbiór towaru w magazynie, jak i odprawę graniczną.

• Dokument zawierający listę zawartości i ilości przesyłek
• Obsługuje aktualizacje dotyczące odbioru, cła i stanu magazynowego
• Zwykle nie obejmuje informacji o cenach
• Musi dokładnie odpowiadać towarom fizycznym