A címzetteknek tudniuk kell, mi van belül, anélkül, hogy minden egyes dobozt ki kellene nyitniuk. A csomaglista egy olyan dokumentum, amely tételesen felsorolja a szállítmány tartalmát, jellemzően leírásokat, mennyiségeket, súlyokat és dobozszámokat tartalmaz.

Ez kíséri az árukat, és támogatja az átvételi ellenőrzéseket, a vámvizsgálatot és a készletnyilvántartás frissítését. A kereskedelmi számlával ellentétben általában nem tartalmazza az árakat. A csomaglista és a tényleges tartalom közötti pontosság megakadályozza az eltéréseket és a reklamációkat.

Az elektronikus csomaglisták előzetes szállítási értesítésként a szállítmány előtt utazhatnak. A nemzetközi kereskedelemben a csomaglista szabványos kiegészítő dokumentum a számla és a szállítási szerződés mellett. Az egyértelmű, következetes csomaglisták felgyorsítják mind a raktári átvételt, mind a határátlépést.

• A szállítmány tartalmát és mennyiségét felsoroló dokumentum
• Támogatja az átvételt, a vámkezelést és a készletnyilvántartás frissítéseit
• Általában nem tartalmazza az árképzési információkat
• Pontosan meg kell egyeznie a fizikai árukkal