Die Empfänger müssen wissen, was sich in der Sendung befindet, ohne jeden Karton öffnen zu müssen. Eine Packliste ist ein Dokument, das den Inhalt einer Sendung detailliert auflistet und typischerweise Beschreibungen, Mengen, Gewichte und die Anzahl der Kartons enthält.

Sie begleitet die Ware und dient der Wareneingangskontrolle, der Zollabfertigung und der Aktualisierung des Lagerbestands. Im Gegensatz zur Handelsrechnung enthält sie üblicherweise keine Preise. Die Übereinstimmung von Packliste und tatsächlichem Inhalt beugt Unstimmigkeiten und Reklamationen vor.

Elektronische Packlisten können als Vorabversandbenachrichtigungen vor der eigentlichen Fracht versendet werden. Im internationalen Handel ist die Packliste neben der Rechnung und dem Transportvertrag ein Standarddokument. Klare und einheitliche Packlisten beschleunigen sowohl die Warenannahme im Lager als auch die Zollabfertigung.

• Dokument mit Auflistung des Sendungsinhalts und der Mengen
• Unterstützt Wareneingang, Zollabwicklung und Bestandsaktualisierungen
• Preisinformationen sind in der Regel nicht enthalten.
• Muss exakt mit den physischen Produkten übereinstimmen.