Příjemci potřebují vědět, co je uvnitř, aniž by museli otevírat každou krabici. Balicí list je dokument, který položkově uvádí obsah zásilky, obvykle včetně popisů, množství, hmotnosti a počtu krabic.

Doprovází zboží a podporuje kontroly příjmu, celní prohlídky a aktualizace zásob. Na rozdíl od obchodní faktury obvykle neuvádí ceny. Přesnost mezi dodacím listem a skutečným obsahem zabraňuje nesrovnalostem a reklamacím.

Elektronické dodací listy mohou být zaslány před odesláním zásilky jako předběžné oznámení o přepravě. V mezinárodním obchodě je dodací list standardním podpůrným dokumentem vedle faktury a přepravní smlouvy. Jasné a konzistentní dodací listy urychlují jak příjem zboží do skladu, tak i odbavení na hranicích.

• Dokument s uvedením obsahu a množství zásilky
• Podporuje příjem, celní a inventurní aktualizace
• Obecně nezahrnuje informace o cenách
• Musí přesně odpovídat fyzickému zboží