Οι παραλήπτες πρέπει να γνωρίζουν τι υπάρχει μέσα χωρίς να ανοίγουν κάθε χαρτοκιβώτιο. Μια λίστα συσκευασίας είναι ένα έγγραφο που απαριθμεί τα περιεχόμενα μιας αποστολής, συνήθως συμπεριλαμβανομένων περιγραφών, ποσοτήτων, βαρών και αριθμού χαρτοκιβωτίων.

Συνοδεύει τα εμπορεύματα και υποστηρίζει την παραλαβή ελέγχων, τον τελωνειακό έλεγχο και τις ενημερώσεις αποθέματος. Σε αντίθεση με ένα εμπορικό τιμολόγιο, συνήθως παραλείπει τις τιμές. Η ακρίβεια μεταξύ της λίστας συσκευασίας και του πραγματικού περιεχομένου αποτρέπει τις αποκλίσεις και τις αξιώσεις.

Οι ηλεκτρονικές λίστες συσκευασίας μπορούν να αποσταλούν πριν από το φορτίο ως προκαταβολικές ειδοποιήσεις αποστολής. Στο διεθνές εμπόριο, η λίστα συσκευασίας είναι ένα τυπικό υποστηρικτικό έγγραφο μαζί με το τιμολόγιο και τη σύμβαση μεταφοράς. Οι σαφείς, συνεπείς λίστες συσκευασίας επιταχύνουν τόσο την παραλαβή από την αποθήκη όσο και τον συνοριακό εκτελωνισμό.

• Έγγραφο που αναφέρει τα περιεχόμενα και τις ποσότητες της αποστολής
• Υποστηρίζει ενημερώσεις παραλαβής, τελωνείου και αποθέματος
• Γενικά εξαιρούνται οι πληροφορίες τιμολόγησης
• Πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με τα φυσικά αγαθά