Mottagare behöver veta vad som finns inuti utan att behöva öppna varje kartong. En packlista är ett dokument som specificerar innehållet i en försändelse, vanligtvis inklusive beskrivningar, kvantiteter, vikter och kartongantal.

Den medföljer varorna och stöder mottagande av kontroller, tullgranskning och lageruppdateringar. Till skillnad från en kommersiell faktura utelämnar den vanligtvis priser. Noggrannhet mellan packsedeln och det faktiska innehållet förhindrar avvikelser och reklamationer.

Elektroniska packlistor kan skickas före frakten som förhandsmeddelanden. Inom internationell handel är packsedeln ett standarddokument vid sidan av fakturan och transportavtalet. Tydliga och enhetliga packlistor påskyndar både lagermottagning och gränsklarering.

• Dokument som listar leveransinnehåll och kvantiteter
• Stöder mottagning, tull och lageruppdateringar
• Generellt sett utesluter de prisuppgifter
• Måste exakt matcha de fysiska varorna