Ontvangers moeten weten wat er in de doos zit zonder elke doos te hoeven openen. Een paklijst is een document waarop de inhoud van een zending gedetailleerd wordt beschreven, meestal met omschrijvingen, aantallen, gewichten en het aantal dozen.

Het paklijstdocument begeleidt de goederen en dient als hulpmiddel bij ontvangstcontroles, douanecontroles en voorraadadministratie. In tegenstelling tot een handelsfactuur bevat het meestal geen prijzen. Overeenstemming tussen de paklijst en de werkelijke inhoud voorkomt discrepanties en claims.

Elektronische paklijsten kunnen als voorafgaande verzendberichten vóór de vracht worden verzonden. In de internationale handel is de paklijst een standaard ondersteunend document naast de factuur en het transportcontract. Duidelijke en consistente paklijsten versnellen zowel de ontvangst in het magazijn als de inklaring aan de grens.

• Document met een overzicht van de inhoud en hoeveelheden van de zending.
• Ondersteunt ontvangst, douaneafhandeling en voorraadupdates.
• Prijsinformatie wordt doorgaans niet vermeld.
• Moet exact overeenkomen met het fysieke product.