Los destinatarios necesitan saber qué hay dentro sin tener que abrir cada caja. Una lista de empaque es un documento que detalla el contenido de un envío, incluyendo normalmente descripciones, cantidades, pesos y recuentos de cajas.

Acompaña la mercancía y facilita los controles de recepción, la inspección aduanera y la actualización del inventario. A diferencia de una factura comercial, generalmente no incluye precios. La exactitud entre la lista de empaque y el contenido real evita discrepancias y reclamaciones.

Las listas de empaque electrónicas pueden viajar antes que la mercancía como avisos de envío anticipados. En el comercio internacional, la lista de empaque es un documento de respaldo estándar junto con la factura y el contrato de transporte. Las listas de empaque claras y consistentes agilizan tanto la recepción en el almacén como el despacho de aduanas.

• Documento que detalla el contenido y las cantidades del envío.
• Admite actualizaciones de recepción, aduanas e inventario.
• Generalmente excluye la información de precios.
• Debe coincidir exactamente con los productos físicos.