Os destinatários precisam de saber o que está dentro da embalagem sem ter de abrir todas as caixas. Uma lista de embalagem é um documento que detalha o conteúdo de uma remessa, incluindo normalmente descrições, quantidades, pesos e número de caixas.

Acompanha as mercadorias e auxilia nos processos de receção, inspeção alfandegária e atualização de stocks. Ao contrário de uma fatura comercial, geralmente omite os preços. A precisão entre a lista de embalagem e o conteúdo real evita discrepâncias e reclamações.

As listas de embalagem eletrónicas podem ser enviadas antes da carga como avisos de expedição antecipados. No comércio internacional, a lista de embalagem é um documento padrão que acompanha a fatura e o contrato de transporte. Listas de embalagem claras e consistentes agilizam tanto a receção no armazém como o desalfandegamento.

• Documento que lista o conteúdo e as quantidades da remessa
• Suporta atualizações de receção, alfândega e stock.
• Geralmente exclui informações sobre preços.
• Deve corresponder exatamente aos produtos físicos.