ग्राहकों को हर डिब्बे को खोले बिना यह जानना ज़रूरी है कि अंदर क्या है। पैकिंग सूची एक ऐसा दस्तावेज़ है जिसमें शिपमेंट की सामग्री का विवरण होता है, जिसमें आमतौर पर विवरण, मात्रा, वज़न और डिब्बों की संख्या शामिल होती है।

यह माल के साथ भेजा जाता है और प्राप्ति जांच, सीमा शुल्क जांच और इन्वेंट्री अपडेट में सहायक होता है। वाणिज्यिक बिल के विपरीत, इसमें आमतौर पर कीमतें शामिल नहीं होती हैं। पैकिंग सूची और वास्तविक सामग्री के बीच सटीकता विसंगतियों और दावों को रोकती है।

इलेक्ट्रॉनिक पैकिंग सूचियाँ माल भेजने से पहले ही अग्रिम सूचना के रूप में भेजी जा सकती हैं। अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में, पैकिंग सूची चालान और परिवहन अनुबंध के साथ एक मानक सहायक दस्तावेज़ है। स्पष्ट और सुसंगत पैकिंग सूचियाँ गोदाम में माल की प्राप्ति और सीमा शुल्क निकासी दोनों को गति प्रदान करती हैं।

• शिपमेंट की सामग्री और मात्राओं को सूचीबद्ध करने वाला दस्तावेज़
• प्राप्ति, सीमा शुल्क और इन्वेंट्री अपडेट का समर्थन करता है
• इसमें आमतौर पर मूल्य निर्धारण की जानकारी शामिल नहीं होती है।
• भौतिक वस्तुओं से बिल्कुल मेल खाना चाहिए