Получателям необходимо знать, что находится внутри, не открывая каждую коробку. Упаковочный лист — это документ, в котором подробно указано содержимое груза, как правило, включая описание, количество, вес и количество коробок.

Он сопровождает товар и используется для приемочных проверок, таможенного досмотра и обновления складских запасов. В отличие от коммерческого счета-фактуры, в нем обычно не указываются цены. Точность соответствия упаковочного листа фактическому содержимому предотвращает расхождения и претензии.

Электронные упаковочные листы могут отправляться до отправки груза в качестве предварительного уведомления о доставке. В международной торговле упаковочный лист является стандартным сопроводительным документом наряду со счетом-фактурой и договором перевозки. Четкие и единообразные упаковочные листы ускоряют как приемку на складе, так и таможенное оформление на границе.

• Документ, содержащий перечень содержимого и количества груза.
• Поддерживает обработку данных о приемке, таможенном оформлении и обновлении складских запасов.
• Как правило, не содержит информации о ценах.
• Товар должен точно соответствовать реальному товару.