يحتاج المستلمون إلى معرفة محتويات كل كرتونة دون الحاجة إلى فتحها. قائمة التعبئة هي وثيقة تُفصّل محتويات الشحنة، وتشمل عادةً الأوصاف والكميات والأوزان وعدد الكراتين.

تُرفق هذه الوثيقة بالبضائع وتُستخدم في عمليات فحص الاستلام والتفتيش الجمركي وتحديث المخزون. وعلى عكس الفاتورة التجارية، فإنها عادةً لا تتضمن الأسعار. ويضمن التطابق الدقيق بين قائمة التعبئة والمحتويات الفعلية عدم حدوث أي اختلافات أو مطالبات.

يمكن إرسال قوائم التعبئة الإلكترونية قبل الشحنة كإشعارات شحن مسبقة. في التجارة الدولية، تُعد قائمة التعبئة وثيقة داعمة قياسية إلى جانب الفاتورة وعقد النقل. تساهم قوائم التعبئة الواضحة والمتسقة في تسريع كل من استلام البضائع في المستودعات والتخليص الجمركي.

• وثيقة تتضمن محتويات الشحنة وكمياتها
• يدعم عمليات الاستلام والجمارك وتحديثات المخزون
• لا يشمل ذلك معلومات التسعير بشكل عام
• يجب أن تتطابق مع البضائع المادية تمامًا