Các tổ chức liên tục cố gắng định hình những gì nhà báo đưa tin. Thông cáo báo chí là một tuyên bố chính thức bằng văn bản được phát hành cho giới truyền thông để thông báo tin tức, cung cấp thông tin hoặc đưa ra quan điểm về một vấn đề.

Thông cáo báo chí tiêu chuẩn bao gồm tiêu đề, ngày tháng, đoạn mở đầu tóm tắt thông báo, thông tin chi tiết bổ sung, trích dẫn từ các quan chức và thông tin liên hệ. Chúng được phân phối qua email, các hãng thông tấn hoặc các trang tin trực tuyến. Các nhà báo coi chúng như những lời mách nước và nguồn tư liệu, chứ không phải là những bài báo hoàn chỉnh.

Việc quá phụ thuộc vào ngôn từ trong thông cáo báo chí sẽ dẫn đến việc đưa tin yếu kém và mang tính quảng cáo. Các phóng viên giỏi sử dụng thông cáo báo chí như một điểm khởi đầu cho các câu hỏi độc lập và việc xác minh thông tin. Tuy nhiên, một thông cáo báo chí rõ ràng, chính xác có thể truyền tải hiệu quả thông tin cơ bản mà công chúng cần và giảm thiểu những lỗi đơn giản về tên, chức danh và ngày tháng.

• Thông cáo chính thức được phát hành cho giới truyền thông.
• Thông báo tin tức hoặc đưa ra quan điểm của tổ chức.
• Chỉ được các nhà báo sử dụng như một điểm khởi đầu.
• Cần được kiểm chứng độc lập trước khi công bố.