Organizace se neustále snaží ovlivňovat, o čem novináři informují. Tisková zpráva je oficiální písemné prohlášení vydané médiím, které oznamuje novinky, poskytuje informace nebo nabídne postoj k určitému problému.

Standardní tiskové zprávy obsahují titulek, datum vydání, úvodní zprávu shrnující oznámení, doplňující podrobnosti, citace od úředníků a kontaktní informace. Jsou distribuovány e-mailem, tiskovými agenturami nebo online redakcemi. Novináři je vnímají jako tipy a zdrojový materiál, nikoli jako hotové články.

Přílišné spoléhání se na jazyk tiskových zpráv vede k slabému, propagačnímu pokrytí. Silní reportéři používají zprávu jako výchozí bod pro nezávislé otázky a ověřování. Jasná a věcná zpráva však může efektivně sdělit základní informace, které veřejnost potřebuje, a omezit jednoduché chyby týkající se jmen, titulů a dat.

• Oficiální prohlášení vydané médiím
• Oznamuje novinky nebo poskytuje organizační stanovisko
• Používáno novináři pouze jako výchozí bod
• Před zveřejněním by mělo být nezávisle ověřeno